Hedeflere Ulaşmak İçin Sağlam Planlama Adımları

Bir plan, gitmek istediğiniz yere giden bir yol haritasıdır; plan yapmadan çok çalışmak sizi hiçbir yere götürmez. Zamanınızı, paranızı ve enerjinizi en iyi şekilde kullanabilmek için, sadece ne yapmanız gerektiğine değil, ne istediğinizi elde etmeye en iyi nasıl karar vereceğinize de karar vermeniz gerekecektir. İster yeni bir işletme kurun, ister yeni bir şube açın, sürecin her adımını yönlendirecek bir yol haritası oluşturmanız gerekir.

Herkesin kafasında bir plan mutlaka vardır. Ancak bir planı düşünmek, bir plan yapmaktan daha kolaydır. Planlama sürecinde karşılaştığınız ilk sorunlardan biri, belirli görevlerin nasıl önceliklendirileceğinin belirlenmesidir. Önceliklerinizi belirlerken kontrol mekanizmanızın nasıl çalıştığını iyi bilmelisiniz. Piyasayı kontrol edemezsiniz, ancak sunduğunuz ürünlerin türünü ve miktarını kontrol edebilirsiniz. Neleri kontrol edebileceğinizi ve kontrol edemediğinizi anlamak iyi bir başlangıç noktasıdır ve oradan planınızı üç kategoriye ayırabilirsiniz: “ihtiyaçlar”, “istekler” ve “istemek”.

Çeşitli önceliklerinizi bu şekilde kategorize ederek, neyin önemli olduğunu daha iyi anlamanın yanı sıra, ona yaklaşmanın en iyi yolunu da bulacaksınız. Aşağıdaki paragraflar bu kategorilerde genişleyecek ve acil ihtiyaçları kısa ve uzun vadeli hedeflerden ayırt etmenize yardımcı olacaktır.

İhtiyaçlar: “İhtiyaçlar”, işletmenizin devam etmesi için en önemli temelleri temsil eder. Faturaları ödemek, ürün elde etmek, aylık karı korumak bunların hepsi işinizin temel taşlarını temsil ediyor. Bir “ihtiyaç” her zaman birinci önceliğiniz olmalı ve kendiniz için belirlediğiniz hedefler bu ihtiyaçları karşılamayı tehlikeye atmamalıdır. Örneğin, günlük rutinlerinizin bir kısmını diğer çalışanlara devretmek istediğinizi, böylece diğer görevleri yerine getirmek için zamanınızı boşaltabilmek istediğinizi varsayalım. İş için gerçekten birini işe almadan önce, işin yükümlülüklerini yerine getirebilecek ve yerine getirebileceklerinden kesinlikle emin olmalısınız! Beceriksiz veya tembel bir personel çalıştırma, özellikle yönetim rolündeyse, kar hanesine önemli miktarda zarar verebilir. Bir “isteği” yerine getirmek için fazladan bir kişi çalıştırmak , bir “ihtiyacı” karşılamayı tehlikeye atarsa, uzun çalışma haftalarını biraz daha uzun süre omuzlamak zorunda kalabilirsiniz. İhtiyaç mutlaka katma değer sağlamalıdır.

İstekler: İstekler sizin elde etmeyi hedeflediğiniz şeyi temsil ediyor. Bu istekleri kısa vadeli motivasyon olarak düşünebilirsiniz . İstekleriniz, kişisel bir hedefe veya iş odaklı bir hedefe atıfta bulunabilir. Örneğin, yıllık satışlarınızı % 35 oranında artırmak isteyebilirsiniz. Bu isteğinizi raporlamak ve takibini yapmak için grafikler oluşturarak harika bir yol izleyebilirsiniz ve hem kendinizi hem de ekibinizi daha yüksek seviyelere çıkarmak için harika bir şekilde kullanılabilirsiniz. Bununla birlikte, bir isteğin sizin için mutlaka bir öncelik olmadığının ve gerçek başarıya ulaşmanız için gereken uzun vadeli bir vizyonun sağlanmasının unutulmaması önemlidir.

İstemek; işletmenizin gitmesini istediğiniz yönde uzun vadeli planınızı içeren kategoridir. Bir “isteğin” aksine, “istemek”, işletmenizin temel çizgisi üzerinde çok daha önemli bir etkiye sahip olacak bir başarısı içerir. Örneğin; yeni bir pazara açılmayı veya ilk kez işinizi franchise etmeyi isteyebilirsiniz . Sonuçta “istemek”, uzun vadede yol gösterici gücünüz olacak ve ideal olarak “istekleriniz” ve “ihtiyaçlarınız”, elde etmeyi umduğunuz şeyle aynı hizada olacaktır. “İhtiyaçlarınız” sadece karşılanıyorsa, “isteklerinizi” karşılayamazsınız veya “isteklerinizi” yerine getiremezsiniz.

Bu üç öncelik türünün her birinin büyüme planınızdaki kendi önemli rolleri vardır ve bunların birbirleriyle uyum içinde olmaları, her yerdeki başarılı işletmelerde hayati öneme sahiptir.

Planlarınızı oluştururken ve uygularken bu öncelikleri nasıl dengeleyeceğinizi anlarsanız, her şeyin ne kadar sorunsuz çalıştığını görünce şaşıracaksınız.