Doğru kişileri, doğru markalarla buluşturuyoruz!
Sanal Ofis, Paylaşımlı Ofis (Coworking) ve Hazır Ofis Kiralarken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
- Gösterim: 851
Sanal Ofis, Paylaşımlı Ofis (Coworking) ve Hazır Ofis sektörü son 5 yılda çok hızlı büyüme gösterdi. Sanal ofis hizmet sektörü büyüdükçe rekabet artıyor oyuncular sürekli kendini yenilemek ve geliştirmek zorunda kalıyor. Kendini yenileyen ve geliştiren ofis hizmeti veren firmalar dengeli ve hızlı büyümelerine devam ederken işin devamlılığı içinde kullanıcı deneyimini en yüksek seviyede tutmaktadır. Çünkü en güzel büyümenin yolu referanstır.
İş fikirlerini detaylı incelediniz artık ne yapacağınızı biliyorsunuz. Girişimcilik adımını atacaksınız, sıra geldi. Yaptığınız işin niteliğine göre Sanal Ofis, Paylaşımlı Ofis (Coworking) ve Hazır Ofis’inizi bulmaya.
Ofisinizi kiralarken size rehber edecek soru setini mutlaka görüşmelerinizde yanınızda bulundurun.
- Sanal Ofis, Paylaşımlı Ofis (Coworking) ve Hazır Ofis hangisi olursa olsun mutlaka sözleşme yapın. Bu sözleşmenin maddelerini detaylı okuyun. Sözleşmede süre belirtilmiş mi? Kontrol edin. Sözleşmede hangi paketi seçtiyseniz onun doğru işaretlenmiş olduğunu kontrol edin ve sözleşmenin bir nüshasını mutlaka alın.
Sanal ofis hizmeti alacaksanız;
- Şirketinize özel telefon numarası alınıp alınmayacağını sorun. Eğer alınacaksa fiyata dahil mi? Yoksa ek ücret talep edilecek mi teyit edin.
- Toplantı odası kullanımını mutlaka sorun. Bazı sanal ofis firmaları ayda 1-2 toplantı kullanımını ücretsiz sağlarken, bazı sanal ofis hizmeti sağlayan firmalar her kullanım için ücret talep etmektedir.
- Kargo takibinin size bildirilip bildirilmeyeceğinden emin olun. Bu bildirimlerin telefonla mı, e-mail ile mi yapılacağını sorun.
Paylaşımlı ofis (Coworking) veya Hazır ofis hizmeti alacaksanız;
- Depozito bedeli alınıp alınmadığını mutlaka sorun. Çünkü bu hizmeti sağlayan firmaların bir kısmında depozito alınırken bir kısmında depozito alınmamaktadır.
- Size ait bir dolap kullanımına sahip olup olmayacağınıza emin olun. Dolap kullanımı için ek ücret talep edilip edilmeyeceğini sorgulayın
- Paylaşımlı ofis alanında hangi firmaların ikamet ettiğini öğrenin bu size ciddi network imkanı sunacaktır.
- Ulaşımın kolay olduğuna dikkat edin. Metroya yakın ofis hizmeti veren firmalar her zaman tercih edilir.
- Ofise giriş çıkış saatlerini mutlaka öğrenin. Bazı ofisler 24 saat kullanıma açıkken, bazı ofisler sabah 08:00 akşam 18:00 çalışmaktadır.
- Güvenlik sisteminin olup olmadığını ve otopark imkanının olup olmadığını mutlaka sorun.
- Mutfak ve ortak kullanım alanları ile ilgili detaylı bilgi isteyin.
- Misafirleriniz ve sizin için içecek servisi yapacak personellerinin olup olmadığını sorun. Temizlik ne sıklıkta yapılıyor, size ait olan oda veya masalar ne sıklıkta temizleniyor mutlaka sorun.
- Toplantı odası kullanımı hakkında detaylı bilgi edinin. Ek maliyet oluşturabilecek kalemleri belirleyin. Örneğin paylaşımlı ofis alanında çalışıyorsanız ayda kaç defa toplantı alanını kullanma hakkınız var. Bu kullanım hakkı üzerine çıkıldığı zaman ne kadar ek maliyet doğuracak sorun.
- Mutlaka yerinde görün. Markanın internet sayfasındaki görüntü ile gerçekteki görüntü bazen uyuşmayabiliyor. Bu nedenle telefon ön bilgisinden sonra mutlaka ziyaret edin. Hatta sözleşme imzalamadan önce birkaç gün ücretsiz kullanım hakkı talep edin.
- Üyelik dondurma hakkınızın olup olmadığını sorun.
- İnternet servis sağlayıcısını ve hızını mutlaka öğrenin. Yavaş bir internet hızında çalışmak size hoşnutsuzluk yaşatacaktır.
- Toplantı odasında yapacağınız sunumlar için televizyon veya görsellerinizi gösterebileceğiniz ekranların olup olmadığını sorun.
- Sekreterlik hizmeti de alacaksanız sekreterin kaç dil bildiğini sorun ve mutlaka deneyimlemek için çağrılarından birkaçını dinleyin.
- Paylaşımlı ofis (Coworking) kiralayacaksanız, masanızın sadece size ait olup olmadığını sorun. Uygulamada paylaşımlı alanda bazı masalara müsaitlik durumuna göre herkes oturabiliyorken, bazılarına sadece sabit masa dedikleri kişiye özel masa olabiliyor.
- Hazır ofis kiralayacaksanız, odanızın kaç metre kare olduğunu, odanızda klima olup olmayacağını, kaç masa ve dolap olacağını, oda anahtarının kendinizden başka kimde olacağını mutlaka sorun.
- Hazır ofis kiralayacaksanız, odanıza kendi mobilyalarınızı getirip getiremeyeceğinizi sorun.
İster sanal ofis, ister Paylaşımlı ofis (Coworking), ister hazır ofis hizmeti alın. İlk soracağınız soru şu olmalı. Ben burada mutlu muyum? Çünkü kendinizi mutlu edemezseniz hiç kimseyi mutlu edemezsiniz.
