OFFICE INN | Sanal Ofis - Hazır Ofis - Paylaşımlı Ofis

Yasal Ofis, artan maliyetlerin, artan uzmanlaşmanın, bireysel çalışan girişimcilerin fazlalaşmasının sonucu olarak oluşan bir yeni nesil ofis sistemidir.
Yasal Ofis sistemi neleri içerir ve faydası nedir dersek uzun bir listemiz olabilir.
Öncelikle her girişimcinin bir şirkete, her şirketin bir adrese ihtiyacı var. Yasal Ofis sistemi bu ihtiyaca cevap verir. Şirket resmi adresi olarak gösterilebilir.

Her şirketin bir hatta ve o hattı açacak profesyonel bir sese yani sekretere ihtiyacı vardır. Yasal Ofisler size iletişim bilgileri olarak tüm pazarlama materyallerinizde ve kartvizitinizde yazabileceğiniz bir telefon hattı, fax ve adres verir. Sizin numaranızı arayan müşterileriniz firma isminizle telefonu açan bir asistan ile karşılaşır.

Her ofiste ihtiyaç olan evrak takibi, fax, scanner kullanımı, kargo gönderimi gibi bir çok operasyonel iş oldukça vakit alır. Yasal Ofisler sizi bu vakit kaybından kurtarır, sizin adınıza bu işleri yürütür.
Yasal Ofis hizmeti almaya başladığınızda hizmet aldığınız yerde bulunan toplantı odası ve eğitim odasını kullanabilirsiniz. Müşterileriniz tam donanımlı salonlarınızdan etkilenir, size ve firmanıza bakış açısı olumlu yönde etkilenir.

Yasal Ofis ile firmanız kurumsal bir vitrine sahip olur. Arayan müşteriler için ilk intiba oldukça önemlidir.
Yasal Ofis, maliyet olarak da oldukça büyük avantajlara sahiptir. Standart bir ofis ve sekreter için sadece 1 aylık olarak yapacağınız harcama ile siz yasal ofis hizmetini tüm 1 sene boyunca alırsınız.

NEDEN YASAL OFİS ?

Şirketinizi taşımak veya yeni şirket mi kurmak istiyorsunuz? Tam gün kullanacağınız fiziksel bir ofise ihtiyacınız olmadığı halde ofis maliyetine katlanmadan profesyonel bir adrese ve ekibe sahip olabilirsiniz.
Office-inn sayesinde hem kullanmadığınız bir ofis maliyetlerine girmiyorsunuz hem de prestijli bir yasal adrese ve ekibe sahip oluyorsunuz .

Office İnn sayesinde ofis malzemeleri, faks, internet,telefon ve sekreter sorunu olmadan tüm işlerinizi burada yürütebilirsiniz.Bunların dışında mobilya maliyetleriniz ve stopaj ödemeniz de ortadan kalkıyor.Aynı zamanda havalandırma-ısıtma,soğutma,sıcak içecekler,elektrik,temizlik,güvenlik ve diğer idari hizmetleri de sunuyoruz.Bu hizmetler sizi tek başınıza olsanız dahi büyük bir şirket gibi hissettirmeye yetiyor.

Profesyonel sekreterlerimiz size tahsis edilmiş olan telefon hattına gelen çağrıları şirket isminiz ile açıyor size yönlendiriyor.Telefonu karşılayamasanız dahi mail yolu ile müşteri bilgilerini size ulaştırıyor, kargolarınızı karşılıyor. Ofisinize gelen müşterilerinizi güler yüz ile ağırlıyor ve ofis idari destek gerektiren her konuda size asistanlık ediyor.

Size bir telefon numarası ve adres yetiyorsa neden daha fazla gideriniz olsun ki?
Gelin siz de size uygun hizmetlerimizden yararlanarak en düşük bütçelerde prestijli bir adrese ve ekibe sahibi olun. Şirketinizi kurun,

GERİ KALAN HERŞEYİ BİZ HALLEDELİM.

Röportajı Cevaplayan: Office Inn Yönetim Kurulu
Ünvanı: Moderatör Office Inn Halkla İlişkiler Müdürü

• Türkiye’de sanal, hazır ve paylaşımlı ofis pazarında rekabetle birlikte pazar da hızla büyüyor. Sizce sektörün Türkiye’de geldiği nokta nedir ve varacağı yerde sizin hedefleriniz nelerdir?

Office Inn olarak, 2012 yılından bu yana İstanbul Beylikdüzü-Esenyurt- Büyükçekmece bölgelerinde hizmet vermekteyiz. Bulunduğumuz bölgede her yıl ortalama 7.500 adet firma kuruluyor. Kurulan firmaların ortalama 2.500 adedi ilk yaşını doldurmadan kapanıyor. Diğer 2.500 ü ise 5. yaşını göremiyor. Şu anda kurulan firmaların sadece binde 20 si hazır ofis veya yasal ofis kullanırken önümüzdeki 10 yıl içerisinde yüzde 5 ler seviyesine yükselmesini tahmin ediyoruz.

• Sanal, hazır ve paylaşımlı ofis sektörünün büyüme hızı oldukça yüksek yeni şirket kuracak veya şirketini taşıyacak bir kişi sizi neden tercih etmeli? Sektördeki diğer firmalardan sizi ayıran özellikler nelerdir?

Öncelikle şu hususu belirtmeliyiz, Türkiye'de hazır ofis ve yasal ofis sektöründe kötü hizmet veren firma yok. Çünkü sektör, Türkiye'de genç olsa bile dünyada 60 yaşında. Yurtdışından gelen know how bilgi deneyim tecrübeyi en iyi şekilde kullanan bir sektör. O sebeple amacımız rekabetten çok müşteri şirketlerimize vereceğimiz hizmetin kalitesini arttırmak. Yeni nesil IP Santral sistemleri, tebligat takip yazılımları, kargo takip yazılımları, kargo stok ve yönlendirme, arama ses kaydı otomatik mail sistem yazılımları, arama bildirimi sms sistemi, ücretsiz acil avukat ve ücretsiz ticari danışmanlık hizmetleri konularında uzmanlaşmanın ötesinde, çağın oldukça önünde seyreden yenilikçi bir sektör. Sadece IP Santral yazılımımızla, çalışmayan anneleri kendi evlerinde sektöre kazandırıyoruz. Çocukları sebebi ile kariyerlerine ara vermiş anne santral operatörlerini çalışan kadın olarak Türkiye'yenin iş gücüne kazandırıyoruz.

Ayrıca , 8 yaşında olan şirket değerlerimizi sizlerle paylaşmak istiyoruz.

ŞİRKET DEĞERLERİMİZ

İş yapma biçimimiz.

İşimizin Özü: Hep birlikte daha iyisi için çalışırız.

Hiç kimse müşterileri için daha fazla çaba harcayamaz.

• İhtiyaç Duydukları her şeyi daha iyi ve daha kolay bir şekilde sunarız.
• Herkes için üstün değer yaratırız.
• Güler yüzlü hizmetle, fikir ve ilham veririz.
• Kusursuz ve rahat bir deneyim yaratırız.
• Teşekkür ederiz.

Böylece, müşterilerimizin yaşam alanlarımızdan en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı oluruz.

Başkalarına bize davranılmasını istediğimiz gibi davranırız

• Yaptığımız işlerden her zaman gurur duyarız.
• Mutlu, dürüst ve ilham verici mükemmel bir çalışma ortamı yaratırız.
• Birbirimizin gelişimini desteklemek için fırsat sunarız.
• Ortak değerlere ve saygıya dayalı ilişkiler kurarız.
• Fikirlerimizi rahatça ifade ettiğimiz, katkıda bulunduğumuz ve fark yarattığımız bir ortamda çalışırız.
  Böylece hepimiz, yaptığımız işten zevk alırız.

• Hangi Lokasyonlarda hizmet veriyorsunuz? Bulunduğunuz lokasyonun özellikleri ve avantajları nelerdir?

Office Inn , İstanbul Beylikdüzü-Esenyurt- Büyükçekmece bölgelerine hizmet vermektedir.

• En iyi olduğunuz alan nedir?

Yeni nesil IP Santral sistemlerimiz ve çayımız iyidir.

• Sanal, Paylaşımlı, Hazır Ofis arasındaki farklar nelerdir?

Office Inn olarak ; Hazır Ofis ve Yasal Ofis hizmetleri veriyoruz. Hazır Ofislerimizi , fiziksel kullanım alanına ihtiyaç duyan müşterilerimize , Yasal Ofislerimizi ise, fiziksel olarak bir ofis ihtiyacı bulunmayan sadece yasal zorunluluk olduğu için bir adrese ihtiyacı olan müşterilerimize tavsiye ediyoruz. Unutmayalım ki; Günümüzde,  ticaret yapmak için bir ofiste oturmanın zorunluluğu bulunmamaktadır.

• Sanal, Paylaşımlı, Hazır Ofis kullanacak müşterilerde özellikle çalışmak istediğiniz veya çalışmayı uygun bulmadığınız sektörler var mıdır?

2012 yılından bu yana onlarca farklı sektörlerden gelen müşterilerimiz mevcut. Biz gençleri ve girişimcileri çok seviyor ve destekliyoruz. Office Inn, bu sebeple e-Girişimcilik ofislerimizi kurduk.

İmkanlarımızı yararlı işler için kullanıyoruz.

Gençler için yeni fırsatlar yaratıyor ve destekliyoruz.
Gıda israfını azaltma konusunda toplumda öncü rol oynuyoruz.
Böylece, yaşadığımız toplumun daha iyi bir yer olmasına yardımcı oluyoruz.

• Sözleşme süreniz ne kadardır? Sözleşmeleri şahıs veya firma üzerine mi yapıyorsunuz?

Sözleşmelerimizi düzenlerken kendi isteklerimizle hareket etmiyoruz. Bu konuyla ilgili yasal zorunluklar genel çerçeveyi belli etmektedir. Vergi dairesi minimum 1 yıllık kira kontratı olmasını zorunlu olarak talep ettiği için sözleşmelerimizi yasal zorunluluk çerçevesine göre hazırlıyoruz.

• Toplantı odalarınızı kimler kullanabiliyor?

Office Inn de müşterimiz olsun yada olmasın herkes Toplantı salonlarımızı önceden randevu almak şartıyla kullanabilmektedir.

• Toplantılarda veya ziyarete gelen müşterilere ikram da bulunacak bir personel var mı? Yoksa işleyiş nasıl?

Genel olarak müşterilerimiz, sıcak içecek istasyonlarımızdan self servis yararlanabilmektedirler. Ancak müşterimizin misafirlerine ikram servisimiz mevcuttur.

• Ofis hangi zaman dilimlerinde açık oluyor? Güvenlik nasıl sağlanıyor?

Office Inn, hafta içi ve hafta sonu sadece Cumartesi günleri , normal mesai saatlerinde açıktır. Pazar günü kapalıdır. Güvenliğimizi ise yasal zorunluluk olan açık devre kamera sistemleri ile bir güvenlik firmasının desteği ile sağlamaktayız.

• Müşterileriniz ay sonunda sürpriz faturalarla karşılaşıyor mu?

Sorulmak istenen eğer, hizmetlerimizin bir sınırı var mı ? ise yanıtımız hayır bir sınırlama getirmiyoruz. Yani önceden randevu almak şartıyla toplantı salonlarımızı kullanmak ücretsiz ve sınırsız. İçecek istasyonlarımızı kullanmak ücretsiz ve sınırsız , Posta kargo tebligat teslim almak ve teslim etmek sınırsız ve ücretsiz , Santral sisteminin yanıtlanması sınırsız ve ücretsiz. Biz yaptığımız işi severek yapıyoruz. Sözleşmemizde ne yazıyor ise o miktarı fatura ediyoruz. Yani sözleşmedeki fiyatımıza aklınıza gelebilecek her konu dahil. Elektrik İnternet temizlik aidat ısınma iklimlendirme otopark KDV gibi giderlerin tamamı fiyatımıza dahildir.

• Son olarak ofis seçeneklerinizi kullanmamız için bizi tek cümle ile ikna etmeniz gerekirse bu ne olurdu?

Hiç kimse müşterileri için daha fazla çaba harcayamaz.