Bertan Baskan
Satış ve Pazarlama Direktörü

firmakuruyorum.com olarak sorduk, Open Up Office Satış ve Pazarlama Direktörü Sn. Bertan Baskan cevapladı. Bertan hanım “ Yaşayın ve başarı hikayenizi yazmaya başlayın” diyor.

Yeni şirket kuracak veya şirketini taşıyacak bir kişi sizi neden tercih etmelidir?

İş hayatında girişimci olarak yer almak isteyen herkesin öncelikle vergi dairesine kayıt olmasına, bunun için de yasal olarak kullanması gereken bir adrese ve bir ofise ihtiyacı vardır. Sanal ofis sektörünün öncü firmalarından olan Open Up Office olarak Özellikle genç girişimcilere bu konuda profesyonel hizmet veriyor, onların ofis ihtiyaçlarını maksimum düzeyde, minimum maliyetle karşılıyoruz. Biz en efektif ve en düşük maliyetli çözüm olduğumuz için bizi tercih etmelidirler.

Open Up Office Sanal Ofis Çözümleri her yerden çalışma olanağı sağlayan ve gereksiz maliyetlerden kaçınan, profesyonellik, alt yapı ve imajından ödün vermeyen girişimcilerin tercihinde önemli rol oynar.

Open Up Office Sanal Ofis Çözümleri,  geleneksel ofiste olan unsurların fazlasını %90’a varan maliyet avantajı ile sunan bir şirkettir. Sanal Ofisinizde size özel asistanınız sizi arayanları firmanızın ismi ile karşılar, talimatınız doğrultusunda not alabilir ya da size aktarabilir, gelen tüm gönderilerinizi sizin için alır ve anında bilgilendirir. Gelen misafirlerinizi karşılar ve eşlik eder.

Sanal ofis size iş hayatında rekabetçi ve profesyonel görünüm sağlayacaktır. Genellikle ofislerde profesyonel bir asistan sizin için bu konularla ilgilenir, avantajlı farkı ile Profesyonel kurum imajınızdan ödün vermeden her yer sizin ofisiniz olacaktır. Uzun vadeli sözleşmelere, taahhütlere,  gizli maliyetlere ve bürokratik işlemlere sanal ofis ile son verebilirsiniz.

Yeni şirket kuruluşunda kuruluş işlemlerinde yoklama memurları ofis adresine geldiğinde kiminle iletişimde oluyor. Firma yetkilisi ile görüşmesi zorunlumu yoksa sizinle yaptığı sözleşme yeterli mi?

Vergi Dairesinden gelen görevliler firma yetkilisi ile görüşme yapmak isterler. Öncesinde şirket kuruluşu veya nakil işlemleri için Vergi Dairesine başvuran firma yetkilisinin ilgili cep telefonu numarasına önceden SMS yolu ile yoklama tarihini içeren bildirim gönderilir. Yoklama günü kendilerini ofisimizde misafir ederiz, yapılacak olan mülakat için yetkilileri beklerler.

Sizi aynı sektörde hizmet veren firmalardan ayıran en belirgin özelliğiniz nedir?

Biz sizi amacınıza ulaştırırız mottosu ile uygun fiyata en iyi, en sistemli, en kaliteli hizmeti sağlamak, kolay ulaşılabilir olmak, güler yüzlü ve aidiyet duygusu yüksek heyecanlarla çalışmak.

En iyi olduğunuz alan nedir?

Sanal Ofis hizmeti sektörünü tüm alanları ile değerlendirirsek genel olarak ekonomik fiyatlarla kaliteli ve sistemli hizmet vermekteyiz. Ancak teknolojisi yüksek çağrı merkezi alt yapımız ile telefon yanıtlama, aktarma ilgili notları iletme konusunda Çağrı Merkezi Çözümleri tarafımız çok daha güçlüdür. Öyle ki bu konuda çözüm ortaklığı yaptığımız sanal ofisler bile var.

Sanal/Paylaşımlı/Hazır Ofis kullanacak müşterilerde özellikle çalışmak istediğiniz veya çalışmayı uygun bulmadığınız sektörler var mıdır?

Home Office, Freelance, Üniversite mezunu yeni girişimciler, Blogger, youtuber ve giderlerini azaltarak daha ekonomik koşullarda iş yapmak isteyen tüm ticari girişimlerle çalışıyoruz.

Sanal Ofis, fiziki şart istenen sektörler ve Dernekler için uygun değildir.

Sözleşme süreniz ne kadardır? Sözleşmeleri şahıs veya firma üzerine mi yapıyorsunuz?

Sözleşme sürelerimiz kanun gereği 1 yıldan aşağı olamaz. Open Up Office bünyesinde Yasal Adres Hizmeti için minimum 1 yıllık sözleşme imzalanır.

Sözleşmeler mükelleflerin kuracağı şirket türüne göre değişiklik göstermez. Çünkü her koşulda imza sirkülerinde imza yetkisi olan kişilerden biri ile sözleşme yapılır. Şahıs dışında kurulan şirket isimleri mutlaka belirtilir.

Toplantı odalarınızı kimler kullanabiliyor?

Toplantı Odalarımızı her sektörden ihtiyacı olan ve Open Up Office bünyesinde yer alan tüm müşterilerimiz kullanabilir.

Toplantılarda veya ziyarete gelen müşterilere ikram da bulunacak bir personel var mı? Yoksa işleyiş nasıl?

Toplantılarda ve görüşmelerde ikramda bulunan servis görevlilerimiz vardır.

Ofis hangi zaman dilimlerinde açık oluyor? Güvenlik nasıl sağlanıyor?

Tüm lokasyonlardaki ofislerimiz Pazartesi - Cuma 09:00 - 18:00 arası hizmet vermektedir. Binalarımızda 7 gün 24 saat güvenlik görevlileri ve merkezi alarm sistemleri mevcuttur.

Müşterileriniz ay sonunda sürpriz faturalarla karşılaşıyor mu?

Open Up Office bünyesinde sürpriz faturalar ile karşılaşan bir müşterimiz olamaz. Satış aşamasında her şey açıkça anlatılır. Hizmetlerimiz sabit ve aylık bedeller minimum seviyededir. Kendilerine düzenlenen faturalarda kullandıkları hizmetler ve ücretleri detaylı şekilde belirtilir.

Sanal/Paylaşımlı/Hazır Ofis kullanan mevcut bir müşterinize haciz veya icra gelmesi durumlarında nasıl bir yol izleniyor. Ofisinizin bir sorumluluğu var mı?

Ticari hayatta her an herşey olabilir, olmamasını tabiki çok isteriz. Fakat herhangi resmi kurumla haciz veya icralık olan şirketin durumu baştan belli ise çalışmayı kabul etmediğimizi kendilerine bildiririz. Çalışmaya devam ederken bünyemizde olan bir şirket için bu şekilde işlem yapılırsa Open Up Office olarak bizim hiçbir sorumluluğumuz yoktur. Ofislerimizde bulunan tüm demirbaşlar şirketimize aittir. Sözleşmelerimizde açıkça belirtilmiştir. Aksi durumlarda Hukuk departmanımızın yetkili Avukatları devreye girmektedirler.

Son olarak ofis seçeneklerinizi kullanmamız için bizi tek cümle ile ikna etmeniz gerekirse bu ne olurdu?

%100 Sanal %100 gerçek, yaşayın ve başarı hikayenizi yazmaya başlayın.

Bağımsız profesyonel girişimciler olarak birbirinizle ilişkilerinizi geliştireceğiniz, işbirliği ve ortaklıklar gerçekleştirebileceğiniz mekanlara gereksinim duyuyorsunuz. Söz ettiğimiz çalışmak için istek ve gurur duyacağınız ve değerli insanlarla karşılaşacağınız bir mekan…

Biz Open Up Office ailesiyiz… Open Up Office girişimcilerden ve yaratıcı profesyonellerden oluşan bir topluluk. Düşüncelerinizi geliştirmekte ve çalışmakta dilediğinizce özgür olduğunuz Open Up Office’de, sizin yaratıcılığınızı ve işbirliğinizi desteklemek bizim işimiz.

Önce İletişim

Günümüz iş hayatında önemli bir kriter olan iletişimi kolaylaştırıyor, bürokrasiden uzaklaştırıyoruz. Aynı zamanda, masraflarınızı azaltıyor ve anında çalışmaya başlayabilme olanağı sayesinde iş dünyasındaki başarı şansınızı artırmaya yardımcı oluyoruz. Open Up Office’in profesyonel çözümleri size ve işinize yüksek iletişim becerisi ve muhteşem bir kurumsallık sağlar.

Benzersiz Faydalar

Open Up Office ailesinin bir parçası olabilme imkanı ile networking yapmanızı, iş çevrenizi genişletebilmenizi yeni insanlarla tanışarak kazancınızı arttırma veya daha uygun şartlarla tedarik imkanı sağlıyoruz.

Esneklik

Sizi uzun süreli taahhütler ile, aylarca mecburi olarak hizmet alma zorunda bırakmıyoruz. Esnek alternatiflerimiz ile 1 aydan başlayarak uzun süreli hizmet alabilmeniz mümkündür. Hatta belirli zamanlarda ya da kısa bir süreliğine olan ihtiyaçlarınızda da Open Up Office’den hizmet alabilmeniz mümkündür.

Hizmetler

Sanal Ofis

İş hayatında herkesin her zaman bir ofis ihtiyacı vardır. Sürekli ofis dışında olanlar, freelance çalışanlar, neredeyse ofisi hiç kullanmayanlar, gereksiz yere kira ödeyenler için sanal ofis büyük bir alternatif değil çözümdür.

Open Up Office sanal ofis hizmetleri her yerden çalışma olanağı sağlayan, çoğunlukla home office ya da freelance olarak faaliyet gösteren ve gereksiz maliyetlerden kaçınan girişimcilerin tercihinde önemli rol oynar.

Open Up Office sanal ofisler size fiziki, geleneksel ofiste olan unsurların fazlasını %90’a varan maliyet avantajı oluşturan bir hizmettir. Sanal Ofisinizde size özel asistanınız sizi arayanları firmanızın ismi ile karşılar, talimatınız doğrultusunda not alabilir ya da size aktarabilir.

Sanal ofis size iş hayatında rekabetçi ve profesyonel görünüm sağlayacaktır. Genellikle ofislerde profesyonel bir asistan sizin için bu konularla ilgilenir, avantajlı farkı ile Profesyonel kurum imajınızdan ödün vermeden her yer sizin ofisiniz olacaktır. Uzun vadeli sözleşmelere, taahhütlere veya gizli maliyetlere sanal ofis ile son verebilirsiniz.

Canlı Sekreter ve Sanal Asistans Hizmetleri

İhtiyaç duyduğunuzda kullanabileceğiniz, profesyonel sekreterlik hizmetidir. Müşteri görüşmelerinizde, şirketinizi temsil eden kişisel bir dokunuşa sahip profesyonel ses ile her ihtiyacınıza yönelik çeşitli planlar hazırladık. Sizin için en uygun olanı seçin:

Hangi plana ihtiyacınız olduğuna karar vermek için yardıma mı ihtiyacınız var?

İhtiyacınıza uygun planı belirlemek için +90 (850) 532 6736 profesyonel ekibimizi arayabilir ve bize ulaşabilirsiniz

Hazır Ofis

Hazır Ofis ile eğer geleneksel deneyimlerden uzak, verimliliği arttıran ve maliyetleri azaltan bir ofis çözümü istiyorsanız doğru yerdesiniz. Open Up Office Hazır Ofisleri ile personel maliyeti, bina giderleri, temizlik, elektrik, su, internet, ısınma gibi sabit ofis maliyetlerini düşünmeden, ihtiyacınıza ve bütçenize uygun donanım ve prestiji ile hizmetinizdedir. Size kalan karar vermek, laptopunuzu alıp gelmek.

Hazır Ofislerimiz şunları içerir; 

• İstanbul’un iş merkezleri, Anadolu Yakası Kozyatağı, Avrupa yakası Levent’te olmak üzere 2 lokasyonda prestijli iş adresleri
• Telefonlarınızı şirketinizin adıyla karşılayan size özel resepsiyonist ve asistan
• Toplantı odası kullanımı
• Sınırsız görüşme odası kullanımı
• Ücretsiz çay ve kahve ikramı 

Tüm bunlara geleneksel maliyetlerden çok daha ucuza sahip olabilirsiniz. Open Up Office Hazır Ofislerde stressiz ve işinize motive bir şekilde mükemmelce çalışırsınız. 
Dilerseniz tüm bu imkanlardan ihtiyacınız süresince, hiçbir taahhüde girmeden; günlük, haftalık veyaaylık da kullanabilirsiniz. Üstelik sadece çay, kahve parasına; çay kahve de bedava! 

Toplantı Odaları

İhtiyacınız olan tüm hizmetler için buradayız.

• Karşılama
• Kablosuz internet (Wifi)
• LCD Monitör ve Projektörler
• Yiyecek içecek ikramı
• İş hizmetleri
• Ve daha fazlası